Barcodes zijn een fundamenteel onderdeel van modern voorraadbeheer, sales tracking en logistieke activiteiten.

Echter, een veel voorkomend probleem waar veel bedrijven mee te maken hebben is het probleem van een gescheurde barcode.

Wanneer een barcode gescheurd, beschadigd of anderszins beschadigd is, kan dit het hele scanproces verstoren, wat leidt tot inefficiënties en potentiële verliezen.

In dit artikel onderzoeken we de oorzaken van barcode schade, de impact op bedrijven en praktische oplossingen om deze problemen te beperken.

Wat veroorzaakt een gescheurde barcode?

Verschillende factoren kunnen leiden tot een gescheurde barcode:

1. Behandeling en Vervoer: Tijdens de beweging van goederen, kunnen barcodes aan ruwe behandeling worden onderworpen. Dit omvat het slepen, neerzetten of knijpen van items, waardoor de labels scheuren.

2. Milieufactoren: Blootstelling aan vocht, extreme temperaturen en direct zonlicht kan barcodelabels verzwakken, waardoor ze gevoelig zijn voor scheuren of vervagen.

3. Slechte kwaliteitsetiketten: Het gebruik van materialen van lage kwaliteit voor barcodeetiketten kan leiden tot gemakkelijk scheuren. Investeren in hoogwaardige etiketten ontworpen voor duurzaamheid kan dit probleem voorkomen.

4. Onjuiste toepassing: Als streepjescodeetiketten niet correct worden aangebracht, zoals op ongelijke oppervlakken of over randen, zijn ze waarschijnlijker om beschadigd te raken.

Effect van beschadigde streepjescodes op bedrijven

Een barcode beschadigd kan verschillende negatieve gevolgen hebben:

1. Scanfouten: Het primaire probleem met een gescheurde barcode is dat deze onleesbaar wordt door scanners. Dit leidt tot vertragingen bij de kassa's, verkeerd voorraadbeheer en fouten bij het volgen van zendingen.

2. Verhoogde kosten: Beschadigde barcodes betekenen vaak dat producten opnieuw moeten worden gelabeld, wat extra kosten voor materialen en arbeid met zich meebrengt.

3. Ontvredenheid van de klant: Inefficiënt scannen van barcodes kan leiden tot langere wachttijden voor klanten, waardoor frustratie ontstaat en mogelijk uw bedrijfsreputatie wordt geschaad.

4. Operationele inefficiënties: Inventarisatiesystemen vertrouwen zwaar op nauwkeurig streepjescodescannen. Beschadigde barcodes verstoren deze stroom, wat leidt tot onjuiste voorraadniveaus en problemen met orderafhandeling.

Zal een gescheurde streepjescode nog steeds scannen?

Een gescheurde barcode kan nog steeds scannen als de schade minimaal is en geen invloed heeft op de kritieke delen van de barcode, zoals de start-, stop- en controlecijfers.

Echter, aanzienlijke scheuren of ontbrekende secties maken de barcode meestal onleesbaar, wat leidt tot scanfouten en operationele vertragingen.

Het is het beste om beschadigde barcodes te inspecteren en zo nodig te vervangen om een nauwkeurige scan te garanderen.

Hoe om beschadigde en gescheurde streepjescodes te behandelen?

1. Preventieve maatregelen

● Kies voor hoogwaardige etiketten: investeer in duurzame, hoogwaardige barcodeetiketten die bestand zijn tegen verschillende omgevingsomstandigheden en verwerkingsprocessen.

● Goede toepassingstechnieken: Zorg ervoor dat etiketten soepel en veilig worden aangebracht op schone, vlakke oppervlakken. Plaats ze niet over naden of randen.

● Beschermende verpakking: Gebruik beschermende verpakking om barcodes te beschermen tegen fysieke schade tijdens transport en opslag.

● Regelmatige inspectie: Voer regelmatig inspecties uit van barcodeetiketten om ervoor te zorgen dat ze intact en leesbaar blijven. Dit kan helpen potentiële problemen te identificeren voordat ze gevolgen hebben voor de activiteiten.

2. Herstelmaatregelen

● Handmatige invoer: In gevallen waarin een beschadigde barcode niet kan worden gescand, kunnen medewerkers handmatig het barcodenummer invoeren. Hoewel dit tijdrovend is, zorgt het ervoor dat de gegevens nog steeds worden vastgelegd.

● Voor producten met gescheurde barcodes kunt u overwegen om de barcodelabels opnieuw af te drukken. Dit zorgt voor continue leesbaarheid en nauwkeurige tracking.

● Back-upetiketten: Plaats meerdere barcodeetiketten op verschillende delen van het product of de verpakking. Als één etiket beschadigd is, kunnen de andere nog gescand worden.

● Gebruik van Technologie: Implementeer geavanceerde scantechnologie die gedeeltelijk beschadigde barcodes kan lezen. Hoge kwaliteit barcodescanners met verbeterde decoderingsmogelijkheden kunnen soms barcodes lezen, zelfs als ze gedeeltelijk zijn gescheurd.

Case Study: Effectief beheer van gescheurde streepjescodes

Laten we eens kijken naar een hypothetisch geval van een online retailer. Het bedrijf werd geconfronteerd met veelvuldige problemen met gescheurde barcodes tijdens verzending. Zij besloten verschillende maatregelen te nemen:

1. Opgewaardeerde etiketten: overgeschakeld naar hoogwaardige, scheurbestendige etiketten.

2. Verbeterd toepassingsproces: opgeleid personeel op de juiste etiket toepassingstechnieken.

3. Beschermende Verpakking: Introduceerde nieuwe verpakkingsmaterialen die betere bescherming voor barcodeetiketten voorzagen.

4. Regelmatige Monitoring: Implementeerde een systeem voor regelmatige inspectie van barcodes.

Deze stappen resulteerden in een aanzienlijke vermindering van beschadigde barcodes, verbeterde scanefficiëntie en verbeterde klanttevredenheid.

Kortom, effectief omgaan met een gescheurde barcode is cruciaal voor het handhaven van de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw bedrijfsactiviteiten.

Door inzicht te krijgen in de oorzaken en effecten van barcodeschade en door zowel preventieve als corrigerende maatregelen te implementeren, kunnen bedrijven verstoringen minimaliseren en soepele workflows handhaven.

Bezoek gratis een online barcode generator voor een betrouwbare barcode generatie. Maak vandaag nog de slimme keuze en houd uw barcodesysteem robuust en efficiënt.