Veel kleine bedrijven kiezen voor eenvoudig voorraadbeheer en magazijnbeheer met Excel. Aangezien hun voorraad meestal bestaat uit een beperkt aantal producttypen, is deze aanpak zeer kosteneffectief, waardoor dure warehouse management systemen overbodig zijn.

Het genereren van product SKU's en barcodes blijft echter essentieel. Dus, hoe kunnen bedrijven magazijnbarcodes maken zonder ERP of andere systemen?

Aanbevolen oplossing: Online barcode generators

Het gebruik van online barcode generator tools is een praktische optie voor kleine bedrijven, en sommige van hen zijn zelfs gratis. Met deze tools kunnen bedrijven zoals lokale ambachtelijke winkels, tuincentra, rommelmarktkraampjes snel en eenvoudig barcodes maken, zonder de behoefte aan gespecialiseerde software.

Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het genereren van barcodes voor uw voorraad:

Stap 1: Kies een online barcode generator

Begin met het selecteren van een betrouwbare en gratis online barcode generator die een breed scala aan barcode symbologieën ondersteunt.

Stap 2: Selecteer het type streepjescode

Beslis vervolgens welk type barcode je nodig hebt. Gemeenschappelijke opties zijn:

● Code 39: Een algemeen streepjescodetype dat letters, cijfers en symbolen kan coderen. Het is geweldig voor magazijnen omdat het gemakkelijk te lezen is en veel informatie kan bevatten.

● Code 128: Een barcode met hoge dichtheid die meer gegevens kan coderen, inclusief alle tekens op een standaard computertoetsenbord. Het is perfect voor het bijhouden van zaken zoals batchnummers en datums.

● Code 93: Een barcode die meer gegevens kan bevatten dan Code 39. Het wordt vaak gebruikt wanneer je lange tekenreeksen moet coderen.

Stap 3: Voer uw productinformatie in

Voer de nodige gegevens in voor uw product. Dit omvat meestal:

● Artikelnummer: Een unieke identificatiecode voor elk product.

● Productnaam: Vanwege de beperkte ruimte voor streepjescodering worden meestal alleen afkortingen of verkorte versies van productnamen gecodeerd.

● Productiedatum of batchnummer: Vooral belangrijk voor producten die het bijhouden van productiedata of batches vereisen, zoals voedsel of make-up.

Stap 4: Genereer de streepjescode

Nadat u de gewenste informatie hebt ingevoerd, klikt u op de knop genereren. De tool maakt een barcode afbeelding die u kunt downloaden.

Stap 5: De streepjescodes afdrukken

Nu je je barcodeafbeeldingen hebt gemaakt, is het tijd om af te drukken! U kunt een standaard printer of een thermische labelprinter gebruiken.

Thermische labelprinters zijn compact, veelzijdig en eenvoudig te gebruiken, ideaal voor het maken van labels op aanvraag, of het nu gaat om individuele productbarcodes of bulk warehouse labels die alleen thermische labels vereisen, ze zijn ongelooflijk betaalbaar. Bovendien kunt u met draagbare thermische printers onderweg rechtstreeks vanaf uw smartphone afdrukken voor ultiem gemak.

Stap 6: Barcodes toepassen op producten

Bevestig de gedrukte barcodes aan uw producten. Zorg ervoor dat ze op een zichtbare locatie zijn geplaatst, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gescand bij het beheer van de voorraad.

Door deze stappen te volgen, kunnen kleine bedrijven hun voorraad efficiënt beheren zonder te investeren in dure software, terwijl ze ervoor zorgen dat ze over de nodige barcodes beschikken voor effectieve tracking en verkoop.