Als u zich afvraagt, "Moet u betalen voor IMB barcodes?" is het antwoord nee, de USPS brengt u geen kosten in rekening voor het maken van IMB barcodes (Intelligent Mail Barcodes).

Deze barcodes, ontwikkeld door de United States Postal Service (USPS), zijn gratis te genereren. Afhankelijk van hoe u de IMB-barcode binnen het postsysteem gebruikt, kunnen er echter gerelateerde kosten zijn, vooral voor zakelijke mailings.

Laten we eens kijken hoe deze barcodes werken, waarvoor ze worden gebruikt en hoe je ze kunt genereren met behulp van een IMB barcode generator.

Wat is een IMB barcode?

Een IMB barcode, of Intelligent Mail Barcode, is een zeer geavanceerde code die de USPS gebruikt om post tracking en levering efficiëntie te verbeteren.

Dit type barcode stelt bedrijven en particulieren in staat om te profiteren van verbeterde post tracking, waardoor het gemakkelijker wordt om ervoor te zorgen dat hun poststukken op tijd worden geleverd. Het is vooral handig voor grootschalige mailingoperaties waarbij tracking en automatisering tijd en geld kunnen besparen.

Laten we het IMB-nummer opsplitsen aan de hand van het voorbeeld:

IMB-nummer Voorbeeld: 0012345678901234567789 (31 cijfers)

IMB-nummerstructuur:

De Intelligent Mail Barcode (IMB) bestaat uit vijf verschillende secties, die meestal in deze volgorde worden gecodeerd binnen het 31-cijferige nummer. Dit is wat elk deel vertegenwoordigt:

1. Barcode Identifier (2-cijferig):

De eerste twee cijfers, in dit geval 00, zijn de Barcode Identifier.

Dit deel wordt gebruikt om het type barcode en het gebruik ervan in het postsysteem te specificeren (zoals reguliere of trackingdiensten).

2. Service Type Identifier (3-cijferig):

De volgende drie cijfers, 123, zijn de Service Type Identifier (STID).

Deze code specificeert de categorie post en eventuele aanvullende diensten die aangevraagd worden (zoals First Class Mail met tracking of Marketing Mail).

3. Mailer ID (6 of 9 cijfers):

Het volgende gedeelte is de Mailer ID (MID), die zes of negen cijfers lang kan zijn.

In dit geval is 456789 de MID, die de afzender identificeert (meestal toegewezen door de USPS aan bedrijven of organisaties). Een 6-cijferige MID is typisch voor grotere volumes mailers, terwijl 9-cijferige zijn voor kleinere mailers.

4. Serienummer (tot 9-cijferig):

De volgende cijfers, 012345678, vormen het serienummer.

Dit nummer wordt door de mailer toegekend om elk stuk post uniek te identificeren. Het maakt het mogelijk om individuele poststukken te traceren.

5. Postcode van het leveringspunt (5, 9, of 11 cijfers):

De laatste cijfers, 90123456789, zijn de postcode van het afleverpunt.

Dit gedeelte vertegenwoordigt de postcode van de ontvanger. Het kan de basis 5-cijferige postcode zijn, of het kan aanvullende ZIP+4 of afleverpunt informatie bevatten (tot 11-cijferige).

Hoe het werkt:

Elk segment van het IMB-nummer bevat cruciale informatie voor de USPS om post effectiever te sorteren, te routeren en te volgen.

Het volledige 31-cijferige nummer wordt gecodeerd in 65 verticale balken met behulp van 4-state technologie, waarbij elke balk een van vier hoogtes kan hebben. Deze balken worden vervolgens gescand en verwerkt via USPS sorteermachines.

Voorbeeld opsplitsing van IMB-nummer

00: Barcode Identifier (type post barcode)

123: Servicetype (definieert de service, zoals tracking of klasse van e-mail)

456789: Mailer ID (Unieke ID toegewezen aan de afzender door USPS)

012345678: Serienummer (Specifiek voor het poststuk voor het volgen)

90123456789: Postcode van het afleverpunt (postcode van de ontvanger voor nauwkeurige levering)

Dit gestructureerde nummer zorgt ervoor dat post nauwkeurig kan worden gesorteerd, gevolgd en afgeleverd via USPS-systemen, vooral bij bulk-mailcampagnes.

Moet u betalen voor IMB barcodes?

Hoewel de USPS geen kosten in rekening brengt voor het maken van een IMB-barcode, is het essentieel om te begrijpen dat bepaalde bijbehorende kosten kunnen ontstaan afhankelijk van hoe u deze barcodes gebruikt. Laten we de potentiële indirecte kosten opsplitsen:

1. Verzendkosten: Terwijl de streepjescode zelf gratis is, vereist het gebruik ervan voor verzending verzendkosten, net als elke andere USPS-service. Afhankelijk van de hoeveelheid post en het type service (bijvoorbeeld First Class Mail, Marketing Mail) kunnen deze kosten variëren.

2. Bulk Mail Software: Bedrijven die regelmatig bulk mail verzenden, gebruiken vaak speciale software om IMB barcodes te genereren, te volgen en te optimaliseren. Sommige van deze softwareoplossingen kunnen worden geleverd met kosten, vooral voor geavanceerde functies zoals adresverificatie en rapportage.

3. USPS Kortingen: Interessant is dat het gebruik van IMB barcodes uw verzendkosten kan verminderen. Bedrijven kunnen in aanmerking komen voor USPS-automatiseringscortingen als ze voldoen aan specifieke standaarden voor postvoorbereiding. Dit kan helpen bij het compenseren van indirecte kosten die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik van IMB barcodes.

Voordelen van het gebruik van IMB-streepjescodes

Het gebruik van post IMB barcodes biedt een verscheidenheid aan voordelen, met name voor bedrijven:

1. Verbeterde Mail Tracking: IMB barcodes geven volledig inzicht in waar uw post is in elke fase van het USPS handling proces. Dit maakt het gemakkelijk om leveringen te volgen, vooral voor marketingcampagnes of belangrijke poststukken.

2. Automatisering en snelheid: Omdat IMB-barcodes deel uitmaken van het USPS-automatiseringssysteem, helpen ze de postdienst post sneller en met minder fouten sorteren. Dit kan leiden tot snellere levertijden.

3. Korting verzending: Door IMB-barcodes te gebruiken, kunnen bedrijven voldoen aan USPS-automatiseringsvereisten en in aanmerking komen voor verzendkortingen. Dit kan aanzienlijke kosten besparen, vooral bij grootschalige mailings.

4. Gegevensverzameling en inzichten: IMB barcodes stellen bedrijven in staat om meer gegevens te verzamelen over de prestaties van hun mailingcampagnes. Door bij te houden welke poststukken succesvol zijn afgeleverd of geretourneerd, kunnen bedrijven hun marketinginspanningen analyseren en toekomstige campagnes optimaliseren.

Hoe IMB-streepjescodes worden gescand

De USPS maakt gebruik van speciale IMB barcodescanners in alle verwerkingsfaciliteiten. Deze scanners lezen de balken in de IMB barcode, waardoor de USPS poststukken efficiënter kan volgen en routen.

Het scanproces werkt de tracking-informatie bij, zodat afzenders de leveringsstatus kunnen controleren via de tracking-tools van USPS.

Deze gegevens zorgen ervoor dat u precies weet waar uw post zich bevindt, of deze nu nog onderweg is of bij de ontvanger is afgeleverd. Vooral bedrijven vinden dit nuttig voor het volgen van klantcommunicatie of direct mail reclame.

Concluderend is het antwoord op "Moet je betalen voor IMB barcodes?" nee, er zijn geen directe kosten voor het genereren of gebruiken van IMB barcodes. Afhankelijk van hoe u de barcodes gebruikt, kunnen daaraan gerelateerde kosten, zoals verzendkosten of softwareabonnementen, van toepassing zijn.

Gelukkig is het genereren van een IMB barcode gratis, en met behulp van een IMB barcode generator kunt u er eenvoudig een maken voor uw mailing behoeften.

Dus, als u klaar bent om uw mailproces te optimaliseren, probeer dan vandaag nog een gratis online barcode generator en profiteer van de voordelen die het biedt aan uw mailing strategie.