Het verkopen van producten online is eenvoudig. Het schalen van productoperaties is niet zo. Op het moment dat u begint te werken met een 3PL, een vermelding op Amazon, het verzenden van pallets naar retailers of het beheren van honderden SKU's, zijn barcodes niet meer optioneel. Opeens willen magazijnen scannbare etiketten. Marketplaces vragen naar GTINs. Retail systemen verwerpen ongeldige UPC's.

Dit is waar veel e-commerce verkopers verward raken. Omdat "het maken van een barcode" eigenlijk twee verschillende dingen inhoudt:

• Identificatie van het product

coderen van die informatie in een scanbaar formaat

Dat is niet hetzelfde probleem.

Deze handleiding legt uit hoe retail product barcodes echt werken, wanneer u GS1 UPC's nodig hebt, wanneer interne barcodes voldoende zijn en hoe Shopify verkopers een barcodesysteem kunnen bouwen dat schaalt.

Heb je echt een barcode nodig voor je producten?

Niet elk e-commerce bedrijf heeft onmiddellijk officiële retail barcodes nodig. Het hangt af van waar de producten worden verkocht en hoe de voorraad zal verplaatsen.

Het belangrijkste onderscheid is dit:

Interne inventarissystemen vereisen alleen dat producten uniek identificeerbaar zijn binnen uw bedrijf.

Retail-ecosystemen hebben producten nodig die wereldwijd identificeerbaar zijn voor alle bedrijven.

Daarom geven marktplaatsen en retailers zorgen over identificaties die door GS1 zijn uitgegeven.

SKU vs UPC vs GTIN vs Barcode

Deze termen worden vaak met elkaar gemengd, maar ze beschrijven verschillende lagen van het systeem.

• SKU: Uw interne inventaris-identificatie.

• GTIN: Wereldwijde standaard voor de identificatie van producten.

UPC: Een GTIN-formaat dat veel wordt gebruikt in Noord-Amerika.

• EAN: Internationaal GTIN-formaat.

Barcode: De machineleesbare weergave van gegevens.

Een SKU behoort tot uw bedrijf.

Een GTIN behoort tot het retail ecosysteem.

De barcode zelf is gewoon de visuele coderingsmethode waarmee scanners de gegevens kunnen lezen.

Bijvoorbeeld:

Artikelnummer: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905

De SKU helpt uw magazijn het item intern te identificeren.

De GTIN helpt retailers, marktplaatsen en supply chain systemen het product wereldwijd te herkennen.

Productidentiteit vs Barcodeformaat

Dit is waar veel barcodeartikelen misleidend worden.

GTIN, UPC en EAN zijn productidentificatiesystemen. Code 128 en QR Code zijn coderingsformaten. Dat zijn verschillende categorieën.

Een verkoper kan gebruik maken van:

GTIN om een UPC-A barcode te genereren

of:

Interne SKU om een Code 128 barcode te maken.

Het barcodebeeld zelf bepaalt niet of de identifier officieel wordt erkend in retailsystemen. Het onderliggende aantal en eigendom doen.

Wat voor soort barcode moet je gebruiken?

De juiste barcode hangt af van de zakelijke vereiste daarachter.

UPC Barcodes

UPC-A is het meest voorkomende barcodeformaat in Noord-Amerika.

Het wordt veel gebruikt voor:

· retail kassa

· Amazon-aanbiedingen

· Walmart Marktplaats

· distributeurs

· retailverpakkingen

UPC-codes maken deel uit van het GTIN-systeem.

Voor veel retail- en marketplace-omgevingen moet de UPC worden geassocieerd met een legitiem door GS1 uitgegeven bedrijfsprefix.

EAN barcodes

EAN-13 is de internationale versie die veel buiten Noord-Amerika wordt gebruikt.

Veel e-commerce platforms ondersteunen zowel UPC als EAN-identifiers.

Code 128 Barcodes

Code 128 wordt veel gebruikt voor logistieke en interne inventarisoperaties.

In tegenstelling tot UPC ondersteunt het letters, symbolen en gegevens van variabele lengte.

Dat maakt het ideaal voor:

magazijn inventaris

interne SKU-etiketten

plankletters

karton etiketten

3PL-activiteiten

Voorbeeld:

TSHIRT-BLK-XL

kan direct gecodeerd worden in een Code 128 barcode.

Daarom gebruiken veel Shopify-verkopers Code 128 voor interne operaties, zelfs als producten nog geen officiële retail GTIN's hebben.

QR codes en 2D barcodes

QR codes worden steeds vaker gebruikt in e-commerce en supply chain systemen.

Ze kunnen opslaan:

De URL's

productpagina's

traceerbaarheidsgegevens

serienummers

marketing inhoud

authenticatie informatie

Retail checkout systemen zijn nog steeds vooral afhankelijk van UPC en EAN barcodes vandaag de dag.

De detailhandel gaat echter geleidelijk naar 2D-barcodesystemen die meer produktinformatie kunnen bevatten dan traditionele lineaire barcodes.

QR-codes zijn dus niet langer alleen "marketingtools". Hun rol binnen retail-ecosystemen groeit snel.

Hoe maak je barcodes voor detailhandelsproducten: stap voor stap

Laten we nu eens kijken naar de werkelijke workflow.

Stap 1: Besluit of u officiële retail-identifiers nodig hebt

Dit is de belangrijkste beslissing in het hele proces.

Als uw producten alleen interne inventaristracking nodig hebben, kunt u vaak barcodelabels rechtstreeks van uw eigen SKU's maken met Code 128.

Als u van plan bent om te verkopen via retailkanalen, marktplaatsen of distributeurs, hebt u meestal legitieme GTIN's of UPC's nodig die zijn gekoppeld aan uw merk.

Dit is waar veel verkopers het proces verkeerd begrijpen.

Het maken van een barcodeafbeelding is eenvoudig.

Het verkrijgen van een geldige retail-ID is de echte vereiste.

Stap 2: Organiseer uw productgegevens

Voordat u barcodes genereert, moet u uw inventarisstructuur standaardiseren.

Elke productvariant moet:

· productnaam

· Artikelnummer

· variant kenmerken

· inventarishoeveelheid

barcode of GTIN veld

Bijvoorbeeld:

· Productvariant：Zwart T-Shirt Klein，SKU：TSHIRT-BLK-S

·Productvariant：Zwart T-Shirt Medium，SKU：TSHIRT-BLK-M

·Productvariant：Zwart T-Shirt Groot，SKU：TSHIRT-BLK-L

Elke verkoopbare variant moet zijn eigen unieke identificator hebben.

Stap 3: Krijg GTINs of UPC's indien nodig

Als uw producten de retail- of marketplace-ecosystemen betreden, gebruik dan legitieme GTIN's die zijn gekoppeld aan uw bedrijf of merk.

Dit is vooral belangrijk voor:

· Amazon FBA

· Walmart Marktplaats

· winkels

· distributeurs

· Google winkelen

Moderne e-commerce platforms valideren steeds vaker barcodeeigendom tegen GS1-databases.

Het probleem is niet of de barcode 12 cijfers bevat.

De vraag is of de identificatie rechtmatig is geassocieerd met het verkochte product en merk.

Stap 4: Genereer de barcodeafbeelding

Zodra de identificaties klaar zijn, verandert u ze in scannbare barcodeafbeeldingen.

Onze gratis bulk barcode generator is ontworpen voor kleine bedrijven die inventaris beheren in Excel. U kunt SKU's, productcodes, UPC's of EAN's rechtstreeks vanuit Excel plakken en tot 100 barcodes tegelijkertijd genereren.

Het ondersteunt JPG, PNG en andere gebruikelijke afbeeldingsformaten, zodat de bestanden gemakkelijk te downloaden, te testen en toe te voegen aan label sjablonen. Deze UPC- en EAN-barcodegenerator is vooral handig wanneer u barcodelabels voor veel SKU's tegelijkertijd moet maken.

Vergeet niet: kies Code 128 voor interne SKU- of voorraadlabels. Kies UPC-A of EAN-13 voor retailverpakkingen wanneer u al geldige retail-identificaties hebt.

Controleer voordat u de definitieve bestanden downloadt het barcodeformaat, de etiketgrootte, de exportresolutie, de afdruklayout en de stille zone-afstand.

Stap 5: Test de barcode voordat u massafdrukt

Een barcode kan er perfect uitzien en toch niet betrouwbaar scannen.

Veelvoorkomende problemen zijn:

· laag afdrukcontrast

· slechte resolutie

· onvoldoende rustige zones

· etiketten geplaatst op gebogen oppervlakken

· reflecterende verpakkingsmaterialen

· oversized of undersized schalen

Test altijd wanneer mogelijk met een echte barcodescanner.

Telefooncamera's zijn geen betrouwbare vervanger voor retail scanningsomgevingen.

Stap 6: Barcodelabels afdrukken

Zodra het testen is voltooid, drukt u de etiketten consistent over uw voorraad af.

Thermische labelprinters worden veel gebruikt omdat ze:

· snel

· duurzaam

· kostenefficiënt

· geschikt voor bulkbedrijven

De meeste e-commerce verkopers drukken uiteindelijk:

· producten etiketten

· pakhuisetiketten

· karton etiketten

· plankletters

· verzendelingsetiketten

Een schone barcodestructuur wordt steeds waardevoller naarmate het bedrijf schaalt.

Hoe maak je barcodes voor Shopify-producten

Shopify bevat een barcodeveld voor elke productvariant.

Dit veld wordt vaak gebruikt om:

UPC

EAN

ISBN-nummer

GTIN

interne barcode-identificaties

Het belangrijkste deel is te begrijpen welk type identificator er thuishoort.

SKU vs Barcode veld in Shopify

Dit is een van de meest voorkomende bronnen van verwarring voor Shopify verkopers. SKU is een interne inventaris-identifier en barcode is een scannbare product-identifier.

Bijvoorbeeld:

Artikelnummer: TSHIRT-BLK-XL

Barcode GTIN: 012345678905

De SKU helpt uw bedrijf om de inventaris intern te organiseren.

Het barcodeveld wordt gebruikt voor het scannen van workflows, marktintegraties en retail-identificatie.

Wanneer Shopify-verkopers geen GS1-UPC's nodig hebben

Als u alleen verkoopt via uw eigen Shopify-winkel en uw voorraad intern beheert, zijn officiële retail GTIN's mogelijk nog niet nodig.

Veel kleine merken gebruiken gewoon:

Interne SKU om Code 128 barcode te maken.

Dit werkt goed voor:

pakhuisbakken

plukken operaties

voorraadorganisatie

interne inventarisscanning

Wanneer Shopify-verkopers officiële GTIN's moeten gebruiken

Officiële GTIN's worden veel belangrijker wanneer producten buiten uw eigen besturingssysteem gaan.

Dit omvat meestal:

· Amazone

· Walmart Marktplaats

· winkels

· distributeurs

· grote 3PL-ecosystemen

· Google Shopping integraties

Veel moderne retail- en marketplace-systemen valideren barcode-eigendom met behulp van GS1-geassocieerde bedrijfsgegevens.

Daarom veroorzaken willekeurig gegenereerde UPC-nummers vaak later problemen.

Shopify Barcode Labels maken

Zodra barcodegegevens zijn toegevoegd aan productvarianten, kunnen etiketten worden gegenereerd voor afdrukken.

De meeste verkopers creëren uiteindelijk:

· product barcode stickers

· inventarisetiketten

· pakhuisetiketten

· plankletters

De typische workflow ziet er zo uit:

Begin met het maken van een SKU, voeg vervolgens de GTIN of barcodegegevens toe, genereer het barcodeafbeelding, druk de etiketten af en pas ze op uw producten toe.

Eenvoudige workflows schalen beter.

Dat is belangrijker dan de meeste verkopers zich in het begin realiseren.

Eindelijke gedachten

De meeste e-commerce verkopers denken aanvankelijk dat barcodes slechts afbeeldingen zijn.

Dat zijn ze niet.

Retail barcodes maken deel uit van een groter productidentificatie ecosysteem dat marktplaatsen, magazijnen, distributeurs, scanners en inventarissystemen omvat. De barcodeafbeelding is alleen de zichtbare laag.

De echte basis is de identificatie achter het en het besturingssysteem om het heen. Zodra je dat onderscheid begrijpt, worden barcodebeslissingen veel makkelijker.