Het instellen van Microsoft Outlook op meerdere apparaten kan een gedoe zijn. Complexe wachtwoorden en multi-factor authenticatie (MFA) vertragen je vaak. Om dingen gemakkelijker te maken, kunt u Microsoft uw desktopsessie rechtstreeks koppelen aan uw mobiele apparaat. Het enige wat nodig is is een snelle scan van een OutlookDe QR-code.

Omdat Microsoft de gebruikersinterface voor Outlook op het web en de desktopapplicatie Outlook voor Windows vaak bijwerkt, kan het vinden van deze code verwarrend zijn.

Deze stap-voor-stap handleiding leidt u door precies hoe u de Outlook QR-code op uw computer kunt vinden, hoe u deze kunt krijgen voor zowel persoonlijke als werk-/schoolaccounts en hoe u veelvoorkomende scanningsproblemen kunt oplossen.

Snelle samenvatting: Waar Outlook QR Code te vinden

Als u op zoek bent naar een snel antwoord, gebruik dan deze directe navigatiepaden op basis van uw accounttype:

• Persoonlijke accounts (Outlook.com of Hotmail): Open uw desktopbrowser, ga naar Outlook.com, klik op Instellingen (tandwielpictogram), selecteer Algemeen, klik op Mobiele apparaten en klik vervolgens op "Sneller aanmelden bij Outlook op uw telefoon".

• Nieuwe Outlook voor Windows-app: start de app, klik op het tabblad Help in het bovenmenu en klik op Outlook Mobile in het lint.

• Werk- of schoolaccounts (MFA-instelling): Open uw computerbrowser, ga naar mysignins.microsoft.com, klik op Beveiligingsinformatie, klik op Aanmeldingsmethode toevoegen en kies Authenticator-app.

Wat is de Outlook QR Code en waarom heb je het nodig?

Een Outlook QR-code is een veilig, machineleesbaar optisch label dat wordt gegenereerd door de servers van Microsoft op uw computerscherm. Wanneer de officiële Outlook-mobiele app op uw iOS- of Android-telefoon wordt gescand, wordt uw geverifieerde aanmeldingssessie onmiddellijk van uw computer naar uw mobiele apparaat overgedragen.

Belangrijkste voordelen van QR Code Login:

• Snelheid: U hoeft uw e-mailadres, lange hoofdwachtwoorden of tijdelijke verificatiecodes niet handmatig in te typen.

• Beveiliging: Het vermindert het risico op keylogging op openbare netwerken en minimaliseert de kans op schoudersurfen.

• Naadloze overgang: Het bruggt uw desktopwerk rechtstreeks naar uw mobiele apparaat in enkele seconden.

Afhankelijk van uw instelling kunt u twee verschillende soorten QR-codes tegenkomen:

1.QR-code: Gebruikt om in te loggen op uw Outlook-mailaccount op een nieuwe telefoon.

2.MFA / Authenticator QR-code: Gebruikt om uw Microsoft-account te koppelen aan de Microsoft Authenticator-app voor beveiligingsverificatie.

Hoe Outlook QR Code op uw computer te vinden

De exacte stappen om uw QR-code te vinden zijn afhankelijk van of u een persoonlijk e-mailadres (zoals @outlook.com of @hotmail.com) of een e-mailaccount voor bedrijven of scholen gebruikt dat wordt beheerd via Microsoft 365. Kies hieronder de methode die overeenkomt met uw instelling.

Methode 1: Op Outlook op het web (Persoonlijke accounts)

Als u toegang krijgt tot uw persoonlijke e-mail via een webbrowser (Chrome, Edge, Safari of Firefox), volgt u dit pad:

1.Open uw desktopbrowser en ga naar Outlook.com.

2.Meld u aan bij uw e-mailaccount indien gevraagd.

3.Klik op Instellingen (tandwielpictogram) in de rechterbovenhoek van de bovenste navigatiebalk.

4.Selecteer in het venster Instellingen Algemeen in het linkermenu en klik vervolgens op Mobiele apparaten in de middelste kolom.

5.Onder het gedeelte Mobiele apparaten zoekt u en klikt u op de knop met het label "Meld u sneller aan bij Outlook op uw telefoon".

6.Er verschijnt een pop-up op uw computerscherm met uw unieke inlogcode.

Methode 2: Op de "Nieuwe Outlook voor Windows" Desktop App

Als u bent overgegaan naar de moderne nieuwe Outlook voor Windows-applicatie, heeft Microsoft een handige snelkoppeling geplaatst om uw QR-code te krijgen:

1.Start de nieuwe Outlook voor Windows-app op uw computer.

2.Zorg ervoor dat u bent ingelogd in de inbox die u wilt synchroniseren.

3.Klik bovenaan het venster op het tabblad Help in de hoofdmenubalk.

4.Zoek naar de knop Outlook Mobile in het lintmenu en klik erop.

5.Een zijpaneel wordt aan de rechterkant van uw scherm geopend met een QR-code naast instructies voor "Neem uw Outlook onderweg mee".

Methode 3: Voor Microsoft 365-werk- of schoolaccounts (MFA-instelling)

Als uw organisatie Multi-Factor Authentication (MFA) via Microsoft Authenticator nodig heeft om toegang te krijgen tot uw werkOutlook-account, wordt de QR-code mogelijk niet rechtstreeks weergegeven in de instellingen van de e-mailclient. In plaats daarvan moet u het vinden via uw Microsoft-beveiligingsprofiel:

1.Navigeer in de browser van uw computer naar mysignins.microsoft.com.

2.Log in met uw werk of school e-mailadres en wachtwoord.

3.Klik in het linkernavigatievenster op Beveiligingsinformatie.

4.Klik op de knop Aanmeldingsmethode toevoegen bovenaan de pagina.

5.Selecteer in het drop-down menu Authenticator-app en klik op Toevoegen.

6.Het systeem vraagt u om de Microsoft Authenticator-app op uw telefoon te installeren. Klik op Volgende op uw computerscherm totdat de QR-code wordt weergegeven.

Stap voor stap: Voeg uw Outlook-account toe op mobiel met behulp van de QR-code

Zodra u de QR-code op uw computerscherm hebt gegenereerd, volgt u deze workflow om het inlogproces op uw mobiele apparaat te scannen en te voltooien.

1.Download de app: Zorg ervoor dat u de officiële Microsoft Outlook-app hebt geïnstalleerd vanuit de iOS App Store of Google Play Store.

2.Open Outlook Mobile: Open de app op uw telefoon.

3.Account instellen:

• Als dit een schone installatie is, tik je op Account toevoegen.

• Als u al een account hebt ingesteld en een ander wilt toevoegen, tik dan op uw profielfoto in de linkerbovenhoek, tik op Instellingen (tandwielpictogram) en selecteer Mail-account toevoegen.

4.Selecteer QR-optie: Op het scherm "Account toevoegen" zoekt u naar de optie met het label "Inloggen met de QR-code op uw computer" of zoekt u naar een QR-code-icoon in het invoerveld.

5.Scan de code: geef de Outlook-app toestemming om toegang te krijgen tot de camera van uw telefoon indien gevraagd. Plaats je telefoon zodanig dat de QR-code op het scherm van de computer binnen het scanframe past.

6.Login bevestigen: Nadat de app is gescand, configureert de app uw inbox onmiddellijk zonder dat u uw inloggegevens handmatig moet invoeren.

Persoonlijke accounts versus werk- en schoolaccounts (Microsoft 365)

Het begrijpen van de verschillen tussen persoonlijke en zakelijke accounts kan u tijd besparen bij het zoeken naar uw inlogopties:

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Soms verschijnt de QR code niet of werkt de scan niet bij de eerste poging.

• Als de optie Mobiele apparaten ontbreekt, zit u mogelijk in de verkeerde versie van Outlook of gebruikt u een beheerd werkaccount.

• Als de QR-code vervalt, verfris je de pagina en maak je een nieuwe.

• Als de camera van de telefoon het niet kan scannen, verhoog dan de helderheid van het scherm en verminder de verblinding.

• Als aanmeldingssluitingen blijven plaatsvinden, verwijder browsercookies of installeer de Outlook-app opnieuw.

Deze problemen zijn meestal tijdelijk en gemakkelijk op te lossen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Waar is de Outlook QR-code op mijn computer?

• Persoonlijke accounts: Ga naar Outlook.com, klik op Instellingen (tandwielpictogram), selecteer Algemeen, klik op Mobiele apparaten en selecteer "Sneller aanmelden bij Outlook op uw telefoon".

• Werk- of schoolaccounts: Log in op mysignins.microsoft.com en selecteer Beveiligingsinformatie.

2. Kan ik een QR-code gebruiken om me aan te melden bij Outlook op een desktopbrowser?

Nee. QR-codes vergemakkelijken alleen het inloggen van desktop naar mobiel. U kunt geen QR-code op uw monitor scannen om in te loggen op een desktopbrowser, tenzij u reageert op een wachtwoordloze melding via de Microsoft Authenticator-app.

3. Is het veilig om in te loggen met een Outlook QR-code?

- Ja, ik weet. De gegenereerde code maakt gebruik van unieke, eenmalige encryptie en vervalt binnen enkele minuten als ze niet wordt gescand. Het is veilig te gebruiken zolang u alleen codes genereert en scannt op uw vertrouwde, privé-apparaten.

4. Moet ik de QR-code scannen elke keer als ik de mobiele app open?

Nee, de QR-code is voor eenmalige initiële installatie. Zodra u het hebt geconfigureerd, blijft uw mobiele app veilig ingelogd totdat u zich handmatig uitlogt, uw accountwachtwoord wijzigt of de app verwijdert.

De Bottom Line

Het gebruik van de Outlook QR-code is een efficiënte manier om uw workflow te overbruggen tussen uw computer en uw telefoon. Door toegang te krijgen tot de instellingen voor mobiele apparaten van uw account in uw webbrowser of door op Outlook Mobile te klikken in het tabblad Help van de desktopapp, kunt u gemakkelijk het gedoe vermijden om complexe inloggegevens handmatig uit te typen.