Hoe maak je een UPC barcode en waarom maakt het uit?

Voor bedrijven die fysieke producten verkopen, of het nu in fysieke winkels of online marktplaatsen is de mogelijkheid om een UPC-barcode te maken cruciaal.

UPC barcodes zijn de wereldwijd erkende standaard voor het volgen van producten in de retail supply chain. Retailers moeten voorraden, prijzen en logistiek beheren.

In dit artikel bespreken we ook de rol van een UPC barcode generator, waarom GS1 registratie belangrijk is en hoe we veelvoorkomende fouten bij het maken van barcodes kunnen voorkomen.

Wat is een UPC streepjescode?

Een UPC barcode is een 12-cijferige numerieke code die wordt omgezet in een machinaal leesbaar formaat voor scannen op het verkooppunt (POS). Deze barcode bestaat uit twee delen:

1. UPC-A: De 12-cijferige code, met inbegrip van het bedrijfsvoorvoegsel, productnummer, en controlecijfer.

2. Barcode Afbeelding: Een afbeelding die de twaalf cijfers codeert in een patroon dat door retailsystemen kan worden gescand.

UPC-streepjescodetypen

Waarom u een UPC-streepjescode nodig heeft

Als u van plan bent om uw product te verkopen in winkels zoals Walmart of online marktplaatsen zoals Amazon, is een UPC barcode essentieel.

Zonder deze kan uw product niet correct worden vermeld, gevolgd of gescand door de meeste retailsystemen. Hier zijn enkele specifieke redenen waarom u UPC-barcodes moet maken:

● Voorraadbeheer: UPC-barcodes stellen retailers in staat om voorraadniveaus automatisch te volgen, waardoor menselijke fouten worden verminderd.

● Compliance: De meeste retailers en online platforms accepteren geen producten die geen geregistreerde UPC-barcode hebben.

● Wereldwijde verkoop: Een UPC barcode maakt deel uit van internationale productherkenning, wat betekent dat uw product wereldwijd verkocht kan worden.

Hoe maak je UPC streepjescodes?

Stap 1: Inschrijven bij GS1

De eerste en meest cruciale stap in het maken van een UPC barcode is registreren bij GS1. GS1 is de enige wereldwijd erkende instantie die UPC barcodes afgeeft. Bedrijven moeten een bedrijfsprefix aanvragen via GS1, waarmee ze worden geïdentificeerd als de fabrikant van een product.

Dit is hoe het proces eruit ziet:

● Kies de juiste GS1-vestiging: GS1 is actief in verschillende regio's zoals GS1 US of GS1 UK. Registreer u bij de juiste vestiging op basis van waar uw bedrijf actief is.

● Vraag een bedrijfsprefix aan: Dit prefix is uniek voor uw bedrijf en maakt deel uit van elke UPC-barcode die u genereert.

● Registratiekosten betalen: GS1 registratie omvat een initiële vergoeding en een jaarlijkse verlengingskosten. Deze kosten garanderen de blijvende geldigheid van uw UPC-nummers.

Stap 2: Productnummers toewijzen

Zodra u uw bedrijfsprefix hebt geregistreerd en ontvangen, is de volgende stap om unieke productnummers toe te wijzen aan elk item dat u van plan bent te verkopen. Als u meerdere varianten verkoopt (zoals verschillende maten of kleuren), heeft elke variant zijn eigen unieke UPC nodig.

Stap 3: Genereer de UPC-streepjescode

Met uw 12-cijferige UPC-nummer (inclusief uw bedrijfsprefix en het productnummer) kunt u nu de barcodeafbeelding genereren. Hier komt een UPC barcode generator in het spel. Een goede UPC barcode maker vereenvoudigt het proces door uw 12-cijferige UPC code om te zetten in een machine leesbaar formaat.

Zo werkt het:

● Voer uw 12-cijferige UPC in de generator.

● Selecteer het juiste formaat, typisch UPC-A voor Noord-Amerikaanse retail.

● Genereer de barcodeafbeelding. Deze afbeelding kan worden gedownload in formaten zoals PNG of SVG, klaar voor afdrukken op uw productverpakking.

Veelvoorkomende fouten om te vermijden bij het maken van UPC-streepjescodes

1. Registratie van GS1 overslaan

Het gebruik van een UPC barcode die niet is geregistreerd via GS1 is een van de meest voorkomende fouten die bedrijven maken. Hoewel je misschien goedkopere alternatieven vindt die beweren UPC-codes te verkopen, worden alleen die uitgegeven via GS1 universeel geaccepteerd door grote retailers en platforms.

2. Hergebruik van UPC-nummers

Elke productvariant moet zijn eigen unieke UPC code hebben. Hergebruik van een code voor verschillende producten of SKU's kan verwarring en fouten veroorzaken bij het afrekenen.

3. Onjuiste plaatsing op verpakkingen

De barcode moet op een duidelijke, scanbare locatie op de verpakking worden geplaatst. Het beeld mag niet vervormd of te klein zijn om te scannen, en de plaatsing moet kreuken of vouwen in de verpakking voorkomen.

Hoe gebruik je je UPC barcode eenmaal gemaakt?

Nu je je UPC barcode hebt gemaakt, kun je deze als volgt implementeren:

● Afdrukken en bevestigen aan uw producten: zorg ervoor dat de barcode met een hoge resolutie wordt afgedrukt en veilig op uw verpakking is bevestigd met een hoogwaardige barcodeprinter.

● Test de streepjescode: Gebruik voordat u uw product lanceert een streepjescodescanner om ervoor te zorgen dat de streepjescode scanbaar is en de juiste informatie wordt weergegeven.

● Uw voorraadsysteem bijwerken: Voer de UPC-nummers in uw voorraadbeheersysteem in zodat ze overeenkomen met uw voorraadniveaus.

Om af te ronden, het maken van een UPC barcode is een cruciale stap in het op de markt brengen van uw product. Van GS1 registratie tot het genereren van een barcodeafbeelding met een UPC barcodegenerator, elke stap moet zorgvuldig worden gevolgd om naleving en leesbaarheid te garanderen.

Als je klaar bent om een UPC barcode voor je producten te maken, begin dan met het gebruik van een gratis online UPC barcode generator. Dit zorgt voor nauwkeurigheid en voorkomt veelvoorkomende valkuilen in het proces.

Door deze stappen te volgen, is uw bedrijf voorbereid op naadloos retailsucces, zowel in winkels als online.