Hoe maak je een Intelligent Mail Matrix Barcode (IMmb)
In het evoluerende landschap van mailverwerking is de Intelligent Mail Matrix Barcode (IMmb) ontstaan als een robuuste oplossing om de zichtbaarheid van pakketten en de verwerkingsefficiëntie te verbeteren.
Deze gids geeft een uitgebreid overzicht van IMmb, de voordelen ervan en een stap-voor-stap benadering van het creëren en implementeren ervan in uw mailingactiviteiten.
Het begrijpen van de Intelligent Mail Matrix Barcode (IMmb)
De IMmb is een tweedimensionele barcode die gebruik maakt van de GS1 DataMatrix-symbologie, ontwikkeld door de United States Postal Service (USPS) om de routing en het volgen van pakketten te verbeteren.
In tegenstelling tot de traditionele lineaire Intelligent Mail Package Barcode (IMpb), biedt de IMmb een compactere en robuuste coderingsmethode, waardoor het bijzonder effectief is voor pakketten die onregelmatig zijn gevormd of gevoelig zijn voor etiketvervorming tijdens geautomatiseerde verwerking.
Belangrijkste kenmerken:
● Data Redundancy: De IMmb bevat dezelfde gegevens als de IMpb, maar maakt het mogelijk om twee extra IMmbs op te nemen in ongebruikte gebieden van bestaande standaard verzendingsetiketten.
Deze redundantie biedt sorteerders meerdere mogelijkheden om de barcode te lezen, waardoor de zichtbaarheid van het pakket wordt verbeterd en de kans op verwerkingsfouten wordt verminderd.
● Ruimte-efficiëntie: De kleinere voetafdruk van het IMmb maakt het mogelijk om het te plaatsen in gebieden van het etiket die minder gevoelig zijn voor beschadiging of vervorming, waardoor zelfs onder uitdagende omstandigheden betere scansnelheden worden verzekerd.
Verschil tussen Intelligent Mail Matrix Barcode (IMmb) en Intelligent Mail Barcode (IMb)
Hoewel zowel de IMmb als de Intelligent Mail Barcode (IMb) worden gebruikt binnen het USPS-systeem, dienen ze verschillende doeleinden en bezitten verschillende kenmerken:
1. Barcodetype:De IMb is een lineaire barcode die bestaat uit 65 balken, elk variërend in hoogte om gegevens te coderen, en wordt voornamelijk gebruikt voor het sorteren en volgen van brieven en platte poststukken.
De IMmb is daarentegen een tweedimensionale (2D) barcode die de GS1 DataMatrix-symbologie gebruikt, waardoor een hogere gegevensdichtheid en verbeterde foutcorrectie mogelijk zijn.
2. Toepassing:De IMb wordt toegepast op brieven en platte post om het sorteren en leveren binnen het USPS-systeem te vergemakkelijken. De IMmb is echter specifiek ontworpen om de leesbaarheid van barcodes op verpakkingen te verbeteren, met name die met onregelmatige vormen of verpakkingen die tijdens de verwerking kunnen worden vervormd.
3. Gegevenscapaciteit en redundantie:De tweedimensionale structuur van de IMmb maakt het mogelijk om dezelfde informatie te coderen als de IMpb maar in een compactere vorm.
Bovendien maakt het ontwerp van de IMmb het plaatsen van meerdere barcodes op een enkel etiket mogelijk, waardoor redundantie wordt geboden die de kans op succesvolle scans tijdens de reis van het pakket verhoogt.
Voordelen van IMmb
● Verbeterde zichtbaarheid van het pakket: Door meerdere IMmbs op een verzendelabet op te nemen, is er een grotere kans op succesvolle barcodescans gedurende de reis van het pakket, wat leidt tot nauwkeuriger en tijdiger traceringsinformatie.
● Verbeterde verwerkingsefficiëntie: Het robuuste ontwerp van de IMmb vermindert de behoefte aan handmatige behandeling en herwerking, omdat geautomatiseerde systemen de barcode bij de eerste pas waarschijnlijker met succes kunnen lezen.
● Klantentevredenheid: Betrouwbare tracking en tijdige leveringen dragen bij aan hogere klanttevredenheid, omdat ontvangers toegang hebben tot nauwkeurige informatie over de status van hun pakketten.
Stappen voor het maken en implementeren van een Intelligent Mail Matrix Barcode
1. Beoordeel USPS Technische Specificaties:
Begin met het raadplegen van de officiële technische specificaties van de USPS voor de IMmb om de vereisten en richtlijnen voor het maken en plaatsen van barcodes te begrijpen.
2. Bereid uw gegevens voor:
Zorg ervoor dat alle noodzakelijke informatie, zoals routing codes, unieke pakket-identifiers en service type codes, nauwkeurig is samengesteld en geformatteerd volgens USPS-normen.
3. Selecteer een barcodegenerator:
Gebruik een gratis online barcodegenerator die GS1 DataMatrix-symbologie ondersteunt. Deze tool helpt bij het coderen van uw gegevens in het IMmb-formaat, volgens de USPS-specificaties.
4. Ontwerp uw Verzendingsetiket:
Integreer de IMmb in uw bestaande verzendelingslabel ontwerp, zodat het wordt geplaatst in een gebied dat het risico op vervorming of schade minimaliseert. Overweeg het toevoegen van twee aanvullende IMmbs binnen ongebruikte gebieden van het etiket om redundantie te bieden.
5. Test de barcode:
Voordat u volledige implementatie uitvoert, drukt u steekproefeliketten af en test u de barcodes met behulp van USPS-goedgekeurde scanningsapparatuur om de leesbaarheid en nauwkeurigheid van de gegevens te bevestigen.
6. Uitvoeren in productie:
Zodra het testen succesvol is, neemt u de IMmb op in uw standaard verzendeletten en controleert u de prestaties om een voortdurende efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.
Conclusie
De adoptie van de Intelligent Mail Matrix Barcode (IMmb) vertegenwoordigt een belangrijke vooruitgang in de mailingtechnologie, met een verbeterde gegevensdichtheid, verbeterde foutcorrectie en een grotere veerkracht tijdens geautomatiseerde verwerking.
Door de USPS-richtlijnen te volgen en gebruik te maken van een online barcodegenerator, kunnen bedrijven IMmbs effectief implementeren om de activiteiten te stroomlijnen en de mogelijkheden voor het volgen van pakketten te verbeteren.
