Het beheren van kantoorapparatuur en IT-assets - laptops, monitors, meubels en gereedschappen - wordt snel moeilijk zonder een gestructureerd trackingssysteem. Handmatige spreadsheets breken gemakkelijk, wat leidt tot ontbrekende items, onjuiste records en verspilde tijd. Een eenvoudige oplossing is het bouwen van een intern inventaris barcode systeem met behulp van een betrouwbare activag barcodegenerator.
In tegenstelling tot retail barcodes die een GS1-registratie vereisen, kunt u via interne asset tracking uw eigen identifiers en barcodeformaat maken.Deze gids legt uitwaarom Code 39 de industriële standaard voor dit doel is en u laat zien hoe ur Bulk Barcode Generator om te creërene professionele activa tags in minuten.
Retail vs. intern management: het verschil begrijpen
Voordat je in de "how-to" duikt, is hetbelangrijkom te begrijpen dat asset tracking anders is dan het verkopen van producten op Amazon.
• Retail (UPC/EAN): Vereist gekochte codes van GS1. Deze zijn strikt numeriek en worden gebruikt voor point-of-sale scanning.
• Internal Asset Tracking (Code 39/128): U bent de baas. U kunt uw eigen nummeringssysteem maken (bijvoorbeeld IT-DEPT-001). U hoeft deze codes nergens te registreren omdat ze alleen binnen uw organisatie worden gescand.
Deze flexibiliteit stelt u in staat om gratis seriële asset tags te maken met behulp van online tools, waardoor uw bedrijf aanzienlijk geld bespaart.
Waarom Code 39 de koning is van Asset Tracking
Wanneer u een barcodegenerator voor het volgen van activa gebruikt, ziet u veel barcodetypen. Code 39 (ook bekend als Code 3 van 9) blijft echter de meest populaire keuze voor niet-retail gebruiksgevallen, zoals overheid, militair en enterprise asset management.
Hier is waarom u een Bulk barcode generator code 39 tool voor uw project moet kiezen:
1.Alfanumerische ondersteuningIn tegenstelling tot UPC (alleen cijfers), ondersteunt Code 39 cijfers (0-9), hoofdletters (A-Z) en sommige speciale tekens (- . $ / + % ruimte). Dit betekent dat uw barcode LAPTOP-01 kan lezen in plaats van alleen 527866.
2.Hoge tolerantie en betrouwbaarheidCode 39 is zelfcontrolerend en heeft een grote balkbreedte. Dit maakt het ongelooflijk "robuust". Zelfs als het label licht beschadigd is of op een printer van lagere kwaliteit is afgedrukt, blijft het scannbaar.
3.Geen controlecijfer vereistHoewel u een controlecijfer kunt toevoegen, vereist Code 39 er niet strikt een, waardoor het proces voor het genereren van gegevens voor interne teams wordt vereenvoudigd.
Opmerking: U kunt zich afvragen over Code 39 vs Code 128 voor activa. Hoewel Code 128 compacter is (minder ruimte in beslag neemt), is Code 39 vaak de voorkeur voor menselijke leesbaarheid en compatibiliteit met oudere scanners.
Scenario: De 100-laptop uitdaging van de IT-afdeling
Laten we een echte scenario doorlopen. Stel je voor dat je een IT-manager bent die net 100 nieuwe laptops heeft ontvangen. U moet ze onmiddellijk etiketten voor verzekerings- en opdrachtdoeleinden.
Hier is hoe u dit kunt oplossen met onze Code 39 bulkgenerator:
Stap 1: Bereid uw gegevens voor
Open Excel of Google Sheets. Maak een lijst met opeenvolgende unieke identifiers. Als u bijvoorbeeld de afdeling en het artikelnummer wilt bijhouden, ziet uw lijst er mogelijk zo uit:
IT-LAP-001
IT-LAP-002
...
IT-LAP-100
Deze methode volgt een standaard seriële werkstroom voor het taggen van activa die vaak wordt gebruikt in interne inventarissystemen, waardoor consistentie tussen afdelingen wordt verzekerd.
Stap 2: Gebruik de Bulk Barcode Generator
Navigeer naar ur gratis onlineBulk Barcode Generator pagina.
• Selecteer Type: Kies Code 39 uit de lijst met standaardbarcodes.
• Input Data: Kopieer uw kolom van 100 serienummers uit Excel en plak ze in het invoervak.
• AanpassenDe Settings: Pas uw instellingen aan voordat u genereert. Pas de streepcodeschaal, hoogte en afbeeldingsindeling (JPG, PNG of GIF) aan en kies of je de tekst wilt weergeven.
•Genereer: Druk op de knop "Barcode maken" om onmiddellijk uw hele batch te genereren.
U kunt ook bulk Code 39-barcodes genereren voor gemengde categorieën activa, zoals IT, faciliteiten, laboratoriumapparatuur en kantoorontwerpen, in één batch door identificaties in het spreadsheet te groeperen.
Stap 3: Download en afdrukken
Onze krachtige Bulk code 39 barcode generator tool stelt u in staat om alle 100 barcodes in batch te maken en te downloaden als een ZIP-bestand met beelden van hoge kwaliteit (in uw gekozen formaat, zoals PNG).
U kunt deze afbeeldingen vervolgens slepen naar een Word-labelsjabloon (zoals Avery) of ze rechtstreeks afdrukken met behulp vaneen thermische labelprinter.
Van sticker naar systeem: integratie met software
Het genereren van inventaristags voor kantoorapparatuur is slechts de eerste stap. Om deze tags nuttig te maken, moeten ze worden gekoppeld aan een database.
Je hebt niet per se dure software nodig. Hier is een eenvoudige workflow:
✔️Stick: Breng de Code 39 etiketten aan de onderkant van de laptops.
✔️Scannen: Open een Excel-blad of een Google-formulier. Klik op een cel.
✔️Opvangen: Gebruik een handheld USB-scanner (of een smartphone-app) om de barcode te scannen. De scanner werkt als een toetsenbord en typt onmiddellijk IT-LAP-001 in het systeem.
✔️Verrijken: Voer in de aangrenzende kolommen de gebruikersnaam, de aankoopdatum en de vervaldatum van de garantie op.
Conclusie
Het implementeren van een asset tracking systeem hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Door gebruik te maken van de alfanumerische mogelijkheden van Code 39 en de efficiëntie van een bulk barcodegenerator, kunt u de apparatuur van uw bedrijf in een middag beveiligen.
Klaar om uw kantoorauto's te organiseren? Begin vandaag met het gebruik van onze gratis Bulk Barcode Generator Code 39 tool om professionele, scannbare labels te maken voor uw hele inventaris.
